Setelah melalui proses penilaian dan kebetulan memang yang mengajukan proposal hanya 1 tim PKM, maka pada tanggal 12 Agustus 2021 dilaksankan penandatanganan kontrak HIBER PKM. Waktu penandatanganan mundur satu minggu dari timeline yang sudah ditetapkan sebelumnya karena adanya perpanjangan waktu penerimaan proposal dengan harapan semakin banyak proposal yang masuk. Namun, sampai dengan akhir perpanjangan, yang mengajukan tetap hanya 1 tim, yaitu tim PKM Fakultas Teknik.
Proses penandatanganan dilaksanakan oleh Direktur LPPM, Ibu Dr. Nenny Hendajany, S.Si., SE., MT., dan Ketua Pelaksna Tim PKM Fakultas Teknik, Bapak Gunawan, ST., M.Kom. Acara penandatanganan kontrak dihadiri pula oleh Wakil Ketua Pelaksana (Bapak Gunawansyah, ST., M.Kom.), Koordinator Bidang Rekayasa dan Sarana (Bapak Dr. Djoko Pitoyo, M.Sc.), Koordinator Bidang Sistem dan Teknologi Informasi (Ibu Riffa Haviani Laluma, S.Kom., MT.), dan beberapa dosen lainnya yang menjadi anggota Tim PKM Fakultas Teknik.
