Sehubungan dengan akan dimulainya 2 Program Kerja Rutin LPPM, yaitu Seminar SoBAT dan HIBER, maka LPPM mengadakan Rapat Koordinasi untuk menyusun detail kedua Program Kerja tersebut. Rapat koordinasi dilaksanakan 2 kali. Rapat awal dilaksanakan pada tanggal 25 Februari 2022, sementara rapat lanjutan dan finalisasi dilaksanakan pada hari ini, 01 Maret 2022. Kedua rapat tersebut dilaksanakan melalui media Zoom.
Rapat awal dilaksanakan pada saat Work From Home (WFH), dikarenakan banyaknya anggota Tim LPPM yang terpapar virus Covid-19. Pada rapat awal ini dibahas mengenai Timeline HIBER dan SoBAT, revisi Buku Panduan serta beberapa persiapan teknis lainnya. Pada rapat ini juga dibahas mengenai beberapa alternatif tema Seminar SoBAT ke-4, namun belum mencapai kesepakatan.
Pada rapat kedua baru dilakukan finalisasi terhadap tema yang akan digunakan pada Seminar SoBAT ke-4. Selain itu, dibahas juga mengenai susunan acara dan pembagian tugas pengisian materi pada Launching Seminar SoBAT ke-4 dan HIBER 2022.
